Hier finden Sie die Antworten auf die Fragen, die uns am häufigsten gestellt werden – zu Gästezahlen, Räumen, Preisen, Getränken, Catering und zum Ablauf einer Buchung. Wenn Ihre Frage nicht dabei ist, rufen Sie uns gerne an unter 0941/46392990 oder schreiben Sie uns.

Gäste, Räume und Termine

Für wie viele Gäste ist die Eventlocation geeignet?

Unsere Räume sind auf Veranstaltungen von etwa 20 bis 120 Gästen ausgelegt. Buchbar ist die Location ab 20 Personen – bei kleineren Runden berechnen wir trotzdem 20 Gäste. Ab etwa 80 Gästen stellen wir Ihnen die Location voraussichtlich exklusiv zur Verfügung.

Welcher Raum passt zu welcher Gästezahl?

Saal links mit rund 80 m² eignet sich für 20 bis 40 Gäste und hat einen separaten Eingang mit Garderobe. Saal rechts mit rund 115 m² passt für 40 bis 60 Gäste und lässt sich komplett abtrennen. Der Barbereich mit rund 160 m² bietet Platz für 40 bis 70 Gäste und hat die Bar direkt im Raum. Werden beide Säle zum Festsaal zusammengelegt, entstehen fast 200 m² für 90 bis 120 Gäste – mit Tanzfläche in der Mitte.

Wie erfahre ich, ob mein Wunschtermin noch frei ist?

Auf unserer Seite Verfügbarkeit prüfen sehen Sie unseren Kalender. Er dient zur ersten Orientierung. Verbindlich ist ein Termin erst, wenn wir persönlich gesprochen haben und der Mietvertrag unterschrieben ist.

Wie lange darf gefeiert werden?

Das hängt vom gewählten Paket ab: Silber umfasst 5 Stunden, Gold 8 Stunden, Platin 12 Stunden. Spätestens um 2:00 Uhr nachts ist Schluss – bis dahin sind Band und DJ möglich. Brauchen Sie mehr Zeit, kostet jede Verlängerungsstunde 6 € pro Person und 100 € einmalig.

Wie viel Zeit haben wir für Auf- und Abbau?

Je eine Stunde vor und nach Ihrer Veranstaltung stellen wir Ihnen kostenfrei zur Verfügung. Brauchen Sie länger, sprechen Sie uns an – das lässt sich meist einrichten.

Preise und Pakete

Kann ich bei Ihnen nur den Raum mieten?

Nein. Bei uns gibt es keine reine Raummiete. Wir arbeiten mit Inklusiv-Pauschalen pro Person, in denen der Raum, die Getränke, das Personal, Geschirr und Gläser, die Technik und die Endreinigung bereits enthalten sind. Das macht die Planung für Sie einfacher und die Kosten von Anfang an überschaubar.

Was kostet eine Feier bei Ihnen?

Zu jeder Veranstaltung kommt eine Grundmiete von 150 €, dazu die Pauschale pro Gast: Silberpaket 48 €, Goldpaket 69 €, Platinpaket 98 €. Ein Beispiel: 60 Gäste im Goldpaket ergeben 150 € + 60 × 69 € = 4.290 €. Berechnet werden mindestens 20 Gäste. Alle Preise verstehen sich inklusive Mehrwertsteuer.

Mit unserem Preisrechner können Sie Ihre Feier selbst durchrechnen. Das Ergebnis ist eine erste Orientierung – den endgültigen Preis legen wir im persönlichen Gespräch fest.

Was unterscheidet Silber-, Gold- und Platinpaket?

Das Silberpaket (48 € pro Person, 5 Stunden) enthält Raum und Nebenkosten, Barpersonal, Bestuhlung, Geschirr, Besteck und Gläser, alle kalten Getränke als Flatrate, Musik- und Lichtanlage sowie die Endreinigung.

Das Goldpaket (69 € pro Person, 8 Stunden) ist unser meistgebuchtes. Es enthält alles aus Silber, dazu Wein, Sekt und Aperitif in der Getränkeflatrate, einen Sektempfang, Tischdecken und ein kleines Dekopaket mit Servietten, Teelichtern und Tischläufern.

Das Platinpaket (98 € pro Person, 12 Stunden) enthält alles aus Gold, dazu Servicepersonal mit Tischservice sowie Kaffee und Tee.

Zahlen Kinder den vollen Preis?

Nein. Kinder bis 5 Jahre sind kostenfrei und werden gar nicht mitgezählt. Für Kinder von 6 bis 14 Jahren berechnen wir die halbe Pauschale – das gilt auch für die Mindestabnahme von 20 Personen.

Ein Beispiel: 30 Erwachsene, 10 Kinder zwischen 6 und 14 Jahren und 6 Kleinkinder ergeben im Goldpaket 35 berechnete Gäste, also 150 € + 2.415 € = 2.565 €.

Was können wir zusätzlich dazubuchen?

Beliebt sind Stuhlhussen in Weiß oder Creme (5,00 € pro Gast), ein Sektempfang (3,90 € pro Gast), unsere Kukki Bar mit je 10 Cocktails (75 €), eine Teebar mit 45 Portionen (49 €) oder eine Kaffeebar mit 45 beziehungsweise 70 Portionen (65 € / 95 €). Dazu kommen eine Fotobox (290 €) und ein einstündiger Tanzworkshop mit unseren Tanzlehrern (299 €).

Getränke, Essen und Ausstattung

Welche Getränke sind enthalten – und dürfen wir eigene mitbringen?

Im Silberpaket sind alle kalten Getränke als Flatrate enthalten: Wasser, Softdrinks, Säfte und Bier, darunter regionale Bierspezialitäten aus unserer Kühlzelle. Ab dem Goldpaket kommen Wein, Sekt und Aperitif dazu, im Platinpaket zusätzlich Kaffee und Tee.

Eigene Getränke sind nicht erwünscht, weil das Getränkeangebot fester Teil der Pauschale ist.

Können wir das Catering frei wählen?

Ja. Ihr Catering suchen Sie sich frei aus und buchen es unabhängig von uns. Geschirr, Besteck und Gläser sind in unseren Paketen enthalten, ebenso der Platz für Buffet oder Buffettafel. Wir beraten Sie gerne, geben die Erfahrungen anderer Gäste weiter und vermitteln auf Wunsch einen passenden Cateringpartner.

Dürfen wir eigene Deko und einen eigenen DJ mitbringen?

Ja, eigene Deko und ein eigener DJ sind willkommen. Nicht erlaubt sind Konfetti und Feuerwerk – Kerzen stellen wir Ihnen. Geraucht wird vor der Location. Um die Endreinigung kümmern wir uns; Sie nehmen nur Ihre eigene Deko wieder mit.

Gibt es Parkplätze und ist die Location barrierefrei?

Direkt vor der Location stehen ausreichend kostenfreie Parkplätze zur Verfügung. Alle Räume sind barrierefrei, haben Tageslicht sowie eine hochwertige Lüftungs- und Klimaanlage.

Wie komme ich zu Ihnen?

Sie finden uns in der Regensburger Str. 45 B in 93138 Lappersdorf, rund fünf Minuten nördlich von Regensburg.

Mit dem Auto: Von der A93 oder der B16 kommend fahren Sie am Lappersdorfer Kreisel ab und geradeaus nach Lappersdorf hinein. Nehmen Sie die Einfahrt beim Netto und fahren Sie auf das obere Parkdeck – dort stehen ausreichend kostenfreie Parkplätze zur Verfügung.

Mit dem Bus: Die Linie 13 Richtung Hainsacker Turl hält an der Haltestelle Lappersdorf Hornauer direkt vor unserem Gebäude. Alternativ fahren Sie mit der Linie 14 oder 15 bis Neukareth, von dort sind es fünf Minuten zu Fuß. Alle Linien starten am Regensburger Hauptbahnhof, die Fahrt dauert etwa 20 Minuten.

Sind Hunde erlaubt?

Ja, sofern alle Ihre Gäste damit einverstanden sind.

Buchung, Anzahlung und Storno

Wie läuft eine Buchung ab?

Sie fragen bei uns an – per Telefon, Mail oder über das Formular auf der Kontaktseite. Anschließend buchen Sie sich einen Besichtigungstermin, am einfachsten direkt über den Kalender unter Veranstaltung planen. Vor Ort sehen Sie sich die Räume in Ruhe an und wir besprechen gemeinsam, welcher Raum und welches Paket zu Ihrer Feier passen. Erst nach Vertragsabschluss ist der Raum fest für Sie gebucht.

Wie hoch ist die Anzahlung?

Einen Monat vor Ihrer Veranstaltung wird eine Anzahlung von 50 % des Paketpreises fällig.

Was passiert, wenn wir absagen müssen?

Sagen Sie früher als einen Monat vor dem Termin ab, wird nur die Grundmiete von 150 € fällig. Zwischen einem Monat und dem Veranstaltungstag berechnen wir 50 % der Gesamtrechnung. Erscheinen Sie ohne Absage nicht, wird die komplette Rechnung fällig.

Firmen, Tagungen und Seminare

Sind Sie auch für Tagungen, Seminare und Firmenfeiern geeignet?

Ja. Alle Räume haben Tageslicht, eine hochwertige Lüftungs- und Klimaanlage und sind barrierefrei. Beamer, Licht- und Tontechnik sowie WLAN sind vorhanden, ein Tagungstechnik-Paket mit Flipchart, Moderationskoffer und Mikrofon können Sie dazubuchen. Bestuhlt wird nach Ihren Wünschen – in Kinobestuhlung fassen unsere Räume je nach Größe 24 bis 120 Teilnehmer, parlamentarisch 12 bis 40, in U-Form 19 bis 41. Auf Wunsch buchen Sie ein komplettes Streaming-Paket dazu, sodass Ihre Veranstaltung parallel auch online stattfindet.

Wichtig für Ihre Planung: Tagungen rechnen wir pro gebuchter Stunde und Raum ab, unabhängig von der Teilnehmerzahl. Die Mindestabnahme von 20 Personen und die Pauschale pro Person gelten nur für private Feiern – eine Schulung mit acht Teilnehmern ist bei uns also genauso möglich. Schreiben Sie uns, mit wie vielen Teilnehmern, an welchem Tag und für wie lange Sie planen, dann stellen wir Ihnen ein Angebot zusammen. Mehr dazu auf unserer Seite Tagungen und Seminare.

Was hat die Eventlocation mit der Tanzschule Schick zu tun?

Die Eventlocation Lappersdorf ist fester Bestandteil der ADTV Tanzschule Schick – beide teilen sich Adresse und Räume. An Kursabenden wird in den Sälen getanzt, außerhalb der Kurszeiten sind sie Eventlocation. Für Sie heißt das: großzügige Tanzflächen, durchdachte Raumakustik und eine Einrichtung, die für Bewegung und Geselligkeit gemacht ist. Ideal, wenn bei Ihrer Feier auch getanzt werden soll.

Ihre Frage war nicht dabei? Rufen Sie uns an unter 0941/46392990 oder schreiben Sie uns über das Kontaktformular. Am schönsten ist es ohnehin, wenn Sie sich die Räume selbst ansehen – einen Besichtigungstermin können Sie sich direkt online aussuchen.